经典的Word XP实用技巧

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中快起来呢？那就看完Word中快速操作的10个技巧给我们带来的方便可取之处。 1.快速定位光标位

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语言：简体中文

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现在是效率的时代，使用Word进行普通的办公处理也是如此。那么，如何才能在Word中“快起来”？然后读一下Word快速操作的10个技巧的方便性和优点。

1.快速定位光标位置。

用WPS编辑文件时，有一个特性，就是下次打开WPS文件时，光标会自动定位到上次保存的位置。但是Word并没有直接提供这个功能。但是，当我们打开Word文件时，如果按Shift F5键，你会发现光标已经快速定位到你上次编辑的位置。

提示：其实Shift F5是嵌入在Word最后三次编辑的位置，也就是Word会记录下一篇文档最后三次编辑的位置。您可以重复按Shift F5并在三个编辑之间循环。当然，按Shift F5会定位到最后一次编辑的位置。

2.快速插入当前日期或时间

有时候写完一篇文章，觉得有必要在文章末尾插入系统当前的日期或时间。大多数人通过选择菜单来做到这一点。其实我们可以按Alt Shift D插入系统日期，按Alt Shift T插入当前系统时间。很快！

3.快速使用格式刷几次。

Word提供了多次复制格式的快捷方式：双击格式刷，可以将选中的格式复制到多个位置，然后再次单击格式刷或按Esc关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选择表格的主题行，并选择“表格”菜单下的“重复标题行”复选框。当您预览或打印文件时，您会发现表格的每一页都有一个标题。当然，使用这种技术的前提是表格必须自动分页。

5.快速将文本提升到标题

首先，将光标定位到要提升为标题的文本上。当按下Alt Shift 键时，文字可以提升为标题1样式的标题。然后，连续按Alt Shift 键，将标题1缩减为标题2，标题3 …标题9。

6.快速更改文本字体大小。

在Word字号下拉菜单中，中文字号从8号到1号，英文字号从5磅到72磅，对于普通上班族来说当然绰绰有余。但在一些特殊情况下，如印刷海报或机关宣传墙报，往往需要使用较大的字体，操作起来有些麻烦。

其实我们也可以快速改变文字的字号：先在Word中选择相关的汉字，然后用鼠标点击工具栏上的字号下拉列表框，直接输入数值就可以快速改变你的字号。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

提示：实际上，边肖有两种方法可以快速更改Word文本的字体大小：

(1)选中一段文字后，按Ctrl Shift键将选中文字的字号快速增大10磅，按Ctrl Shift键将选中文字的字号快速减小10磅；

(2)选中文本后，按Ctrl键将选中文本增加磅数，按Ctrl键将选中文本减少磅数。

7.快速设置顶部和底部标签。

首先，选择要上标文本，然后按组合键Ctrl Shift=将文本设置为上标，再按一次返回原始状态；按Ctrl=将文本设置为下标，再按一次将文本恢复为原始状态。

8.快速取消自动编号。

虽然Word中的自动编号功能很强大，但是根据笔者的试用，发现自动编号命令经常出现乱序的情况。其实我们可以通过以下方法快速取消自动编号。

(1)当word自动给它添加数字时，你只要按Ctrl Z键回退我们的Word，那么自动编号就会消失，当你再次键入数字时，这个功能就会被禁止；

(2)选择工具自动更正选项。在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”完成。

9.快速选择字体。

为了快速选择字体，我们可以将常用字体以按钮的形式放置在工具栏上。首先，右键单击Word工具栏，选择“自定义”命令，打开“自定义”对话框，选择“自定义”对话框中的“命令”选项卡，将光标栏移动到“分类”栏中的“字体”项。当你看到常用的字体时，把它们拖到工具栏上变成按钮。以后要快速选择字体，只要先选择文字，然后按工具栏上的字体按钮，就把下拉列表框从字体中保存下来了。

10.快速去掉Word页眉下的横线。

有四种方法可以快速去除Word页眉下的横线：一是可以将横线颜色设置为“白色”；二、输入页眉页脚时，将表格和边框设置为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选择段落标记并删除；最后一种方法是将“样式”图标栏中的“页眉”改为“正文”。